Ufficio Segreteria

Area Amministrativa

Competenze

L'Ufficio Segreteria ha un ruolo cruciale nel supporto amministrativo e organizzativo del comune, agendo da raccordo tra gli organi di governo (Consiglio e Giunta) e la macchina comunale.

Convocazione di riunioni:Cura la convocazione del Consiglio Comunale e della Giunta, predisponendo l'ordine del giorno e curando la pubblicazione degli atti relativi.

Redazione di verbali e atti deliberativi:

Redige i verbali delle sedute degli organi collegiali, registrando le deliberazioni e le determinazioni assunte.
Gestione dei procedimenti amministrativi:

Assiste gli organi di governo nella gestione dei procedimenti amministrativi, dalla fase istruttoria alla pubblicazione degli atti.
Esecuzione delle deliberazioni:

Si occupa della pubblicazione e della certificazione di esecutività degli atti deliberativi.
Gestione delle richieste di accesso agli atti:

Gestisce le richieste di accesso agli atti amministrativi da parte di cittadini, consiglieri e altri soggetti interessati, garantendo la trasparenza dell'azione amministrativa.
Assistenza al Segretario Comunale:

Supporta il Segretario Comunale nelle sue funzioni di vigilanza e controllo sugli atti amministrativi.

Gestione della comunicazione e dei rapporti con l'esterno:

Comunicazione istituzionale:

Gestisce la comunicazione esterna del Comune, curando la pubblicazione di atti e informazioni sul sito web e attraverso altri canali.
Rapporti con i cittadini:

Fornisce informazioni e assistenza ai cittadini, gestendo le richieste e le segnalazioni.
Gestione del sito web:

Aggiorna la sezione del sito web dedicata ai servizi di segreteria, affari generali, protocollo, centralino e notifiche.